Consegna digitale
Cedolini, CU e altri documenti di lavoro vengono pubblicati nell'area riservata del destinatario con notifica di avvenuta ricezione.
Buste paga, CU e documenti di lavoro consegnati online in un ambiente protetto.
LaMiaBustaPaga digitalizza distribuzione, consegna e archiviazione di cedolini, CU e documenti HR, creando aree riservate per i dipendenti accessibili da qualsiasi dispositivo.
A CHI È RIVOLTO
Un contesto operativo preciso.
Consulenti del lavoro, professionisti payroll, HR e aziende che elaborano o ricevono i cedolini e vogliono sostituire stampa, consegna manuale e archivi cartacei con un unico processo digitale.
COSA FA
Buste paga, CU e documenti di lavoro consegnati online in un ambiente protetto.
Il servizio consente di continuare a elaborare le buste paga con gli strumenti abituali e di digitalizzare la fase successiva: caricamento, smistamento, consegna e archiviazione. Ogni dipendente dispone di un account protetto dove trova i propri documenti sempre disponibili; per l'azienda o lo studio diventano tracciabili consegna e consultazione, riducendo attività ripetitive e gestione del cartaceo.
Archivio personale protetto
Ogni dipendente dispone di uno storico documentale consultabile online da PC, tablet e smartphone.
Distribuzione automatizzata
Caricamento, smistamento, consegna, stampa e archiviazione vengono organizzati in un flusso unico, riducendo operazioni manuali.
Servizio cloud
Nessun software da installare: i documenti restano disponibili online e il microsito indica archiviazione su infrastruttura AWS.
PROCESSO
Un flusso leggibile e tracciabile.
01Caricare
Acquisizione di cedolini, CU e file aziendali prodotti dai sistemi paghe.
02Smistare
Associazione dei documenti ai corretti account protetti dei dipendenti.
03Consegnare
Pubblicazione nell'area personale e notifica della disponibilità del documento.
04Tracciare
Conferma di lettura e consultazione sicura rendono verificabile la consegna.
05Archiviare
Documenti e storico restano disponibili online per successive consultazioni.
Dalla stampa e consegna manuale a un archivio digitale personale, disponibile sempre e ovunque.
A CHI È RIVOLTO · ORGANIZZAZIONE
Quali uffici coinvolge dentro l’organizzazione.
Oltre al mercato di riferimento, la soluzione coinvolge funzioni diverse a seconda che utilizzino il prodotto, governino il processo o ne presidino l’adozione.
Utilizzatori operativi
- Amministrazione del personale / Payroll
- Consulenti del lavoro / professionisti payroll
Responsabili del processo
- Risorse Umane
- Amministrazione del personale / Payroll
IT, sicurezza e governance
- IT / Sistemi Informativi
- ICT Security / CISO
- Privacy / DPO
L’assetto organizzativo può variare da cliente a cliente: le funzioni indicate sono quelle tipicamente più vicine al processo supportato dal prodotto.
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